Der Ablauf einer Beurkundung

Mit dieser Information möchten wir Ihnen den Prozess einer Beurkundung bei uns im Büro vorstellen.

1. DIE VORBEREITUNG

Um Ihren Besprechungstermin mit uns bestmöglich vorzubereiten benötigen wir schon vor dem Termin möglichst alle Informationen.

Im Downloadbereich finden Sie unsere Formulare, die alle notwendigen Angaben für die Vorbesprechung erfragen. Sie können uns das ausgefüllte und unterschriebene Formular gern per Mail oder auch per Post an unser Notariat senden.

2. DIE VORBESPRECHUNG

In diesem Termin besprechen Sie mit Ihrem Notar Ihre konkreten Wünsche für die vertraglichen Regelungen. Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten der vertraglichen Gestaltung auf und Sie können alle Fragen persönlich klären.

3. DER ENTWURF

Auf der Basis der Vorbesprechung erstellt Ihr Notar einen Vertragsentwurf, der eine maßgenschneiderte Lösung für Sie bietet. Lesen Sie sich den Entwurf in Ruhe durch und wenden Sie sich bei Fragen jederzeit gern an uns.

4. DIE ABSTIMMUNG

Alle Beteiligten des Vertrages haben nach dem Erhalt des Entwurfs ausreichend Zeit zur Prüfung. Es ist wichtig, dass Änderungs- und Ergänzungswünsche vor dem Beurkundungstermin mitgeteilt werden. Der geänderte Entwurf wird dann zur Kontrolle noch einmal an alle Beteiligten geschickt.

Wenn alle dem Entwurf zustimmen, vereinbaren wir gern mit Ihnen einen Termin für die Beurkundung des Vertrages. Sollten noch im Beurkundungstermin erhebliche Änderungen gewünscht werden, kann es dazu führen, dass der Beurkundungstermin vertagt werden muss. Das ist für alle Beteiligten umständlich und durch eine gute Vorbereitung zu vermeiden.

5. DIE BEURKUNDUNG

Der Beurkundungstermin beginnt mit der Feststellung der Personalien. Bringen Sie also bitte gültige Ausweispapiere (Personalausweis oder Reisepass) mit.

Der gesamte Vertrag wird allen Beteiligten durch den Notar vorgelesen und relevante Punkte werden inhaltlich erläutert. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass alle Beiteiligten den Inhalt des Vertrages zumindest einmal gehört haben. Falls Sie noch Fragen haben, bekommen Sie auch jetzt noch Antworten. Damit Sie konzentriert der Beurkundung folgen können und nicht abgelenkt werden, lassen Sie bitte kleine Kinder und Hunde zu Hause. Es ist besonders für kleine Kinder sehr langweilig und als Beteiligter können Sie die Beurkundung nicht einfach verlassen. Dies führt häufig zu langen Unterbrechungen oder sogar Vertagung des gesamten Termins. Zum Abschluß der Beurkundung wird der Vertrag unterzeichnet.

6. AUSFERTIGUNG UND ABSCHRIFTEN

Nach der Beurkundung bleibt das Original der Urkunde mit den Originalunterschriften der Beteiligten in der Urkundensammlung des Notars. Die Beteiligten erhalten einfache oder beglaubigte Abschriften oder Ausfertigungen.

7. VOLLZUG UND ABWICKLUNG

Wir kümmern uns ab jetzt um die komplette Vertragsabwicklung um den gewünschten Erfolg zu erzielen. Wir kommen unaufgefordert auf Sie zu um Sie über wichtige Informationen in Kenntnis zu setzen. Für Fragen stehen wir Ihnen natürich gern zur Verfügung.

 

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Beurkundungstermine finden ausschließlich nach Vereinbarung statt!

 

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